Como numerar páginas de PDF: rodapé, formato 1 / N e capa sem número

Como numerar as páginas de um PDF

Numerar páginas de PDF na AtlasDocs leva dois seletores, uma caixa e um clique. Você escolhe o formato do número (só o número ou número / total), a posição no rodapé (esquerda, centro ou direita) e se a capa fica sem número; a ferramenta escreve a numeração em todas as páginas e baixa uma cópia com o sufixo -numerado. O conteúdo não muda: o número entra sempre no rodapé, em cinza, num tamanho discreto.

1. Abra a ferramenta Numerar páginas e envie o PDF (ou vários de uma vez).
2. No seletor de formato, escolha "1, 2, 3…" para só o número ou "1 / N" para número e total, que sai como "3 / 20". No seletor de posição, escolha "À esquerda", "Centralizado" ou "À direita": sempre no rodapé.
3. Se a primeira página é uma capa, marque "Não numerar a capa (primeira página)". Ela fica sem número, mas continua contando: a página seguinte sai como 2. No formato "1 / N", o total inclui a capa: num arquivo de 20 páginas, a segunda sai como "2 / 20".
4. Clique em "Numerar e baixar" (com vários arquivos, "Numerar 3 PDFs"). Cada PDF é baixado com o sufixo -numerado no nome.

Não há mais ajustes além desses: o número sai em cinza, numa fonte padrão de 12 pontos, a cerca de 8 mm da borda inferior. A contagem começa sempre em 1 na primeira página do arquivo, e não existe opção de numerar no alto da página. Se a sua norma pede outra coisa, veja a seção de limites antes de começar. Para repetir um texto fixo no alto ou no pé de cada página, como o nome da empresa, o recurso é outro: veja como adicionar cabeçalho e rodapé em um PDF.

Por que vale a pena numerar

O número de página é o que permite falar do documento sem se perder nele. Num contrato, é assim que se aponta a cláusula que está "na página 7"; numa apostila, é o que faz o sumário funcionar; num relatório, é o que deixa a reunião toda na mesma folha. Sem numeração, basta uma folha cair da impressora ou se embaralhar na cópia para ninguém saber mais onde estava.

Qual formato e posição escolher

• Contratos e documentos para assinar: formato com o total ("3 / 20"), para deixar claro que nenhuma folha foi retirada do meio.
• Apostilas e relatórios: "Centralizado" costuma ser o mais limpo e o mais fácil de achar folheando.
• Documentos com capa: marque "Não numerar a capa (primeira página)"; a capa fica limpa e o miolo começa em 2.
• Conteúdo que chega até o pé da página: escolha, entre esquerda, centro e direita, o lado mais vazio. O número não tem ajuste de altura e pode cair por cima do texto se o rodapé estiver ocupado.
• Vários arquivos com a mesma regra: envie todos de uma vez; cada um sai numerado do 1 até o próprio total.

Limites: o que a ferramenta não faz

• Não numera no alto da página: só rodapé, à esquerda, no centro ou à direita.
• Não começa a contagem em outro número: a primeira página do arquivo é sempre 1 (mesmo com a capa sem número).
• Não escreve "Página X de Y": o formato com total é "X / Y".
• Não muda fonte, cor nem tamanho: cinza, 12 pontos.
• Páginas giradas (com o giro salvo no arquivo, como as de um escaneamento deitado ou as que passaram pela ferramenta de girar): o número é desenhado na posição original da folha e pode aparecer de lado, na borda esquerda ou direita. Confira o resultado nessas páginas.
• PDF de uma página só com "Não numerar a capa (primeira página)" marcado: nenhuma página recebe número e o arquivo baixado sai igual ao original, sem aviso.
• TCC e trabalhos acadêmicos: muitas normas pedem o número no alto, à direita, e contagem a partir de uma página específica. A ferramenta não faz isso; confira com o orientador se o rodapé é aceito ou numere no editor de texto antes de exportar o PDF.

Como conferir e refazer

Abra o arquivo baixado e olhe a segunda página: é nela que você confere o formato escolhido, a posição e se o número caiu sobre algum conteúdo. Se não gostou, volte ao original e gere de novo com outra opção, porque o número é desenhado na página e a ferramenta não tem como removê-lo depois. Numere vários PDFs de uma vez só quando todos seguem a mesma regra: as três opções valem para o lote inteiro. Se ainda vai reordenar, duplicar ou extrair páginas, faça isso antes de numerar: veja como organizar as páginas de um PDF.

Tudo acontece no seu navegador: o PDF é numerado no próprio aparelho e nunca é enviado a nenhum servidor. Seu documento não sai do seu computador.

Numere por último. Se você ainda vai excluir, reordenar ou juntar páginas, a numeração gravada fica errada, porque ela vira parte do desenho da página e não se atualiza sozinha.