Como organizar as páginas de um PDF: reordenar, duplicar e extrair

Como organizar as páginas de um PDF

Organizar as páginas de um PDF na AtlasDocs se divide em três ferramentas, todas com miniaturas das páginas. Reordenar move cada página com setas até a sequência certa; Duplicar repete as páginas escolhidas, de 1 a 20 cópias cada; Extrair leva só as páginas marcadas para um arquivo novo. Cada ferramenta baixa um PDF próprio e deixa o original intacto no seu aparelho, sem enviar nada a nenhum servidor.

Reordenar as páginas

Quando as folhas estão fora de sequência, como o anexo antes do texto ou a página de rosto no meio, reordenar resolve sem mexer no conteúdo de cada uma. Você usa as setas ← e → embaixo de cada miniatura para mover a página uma posição por vez até chegar à ordem certa. A numeração impressa dentro das páginas continua a mesma; o que muda é a sequência em que elas aparecem no arquivo.

1. Abra a ferramenta Reordenar páginas e envie o PDF. Com mais de um arquivo enviado, escolha qual editar no seletor "Documento".
2. Clique nas setas ← e → embaixo da miniatura para trocar a página com a vizinha; repita até a ordem ficar certa. O número embaixo de cada miniatura é o da página original, para você não se perder.
3. Clique em "Aplicar nova ordem e baixar". O botão só é liberado depois que você move ao menos uma página; o arquivo sai com o sufixo -reordenado.

Duplicar páginas

Duplicar serve quando a mesma página precisa aparecer repetida: formulários que se repetem, etiquetas, um anexo que vai em várias vias. Você clica nas miniaturas das páginas que quer repetir (uma ou várias, com os atalhos "Selecionar todas" e "Limpar seleção"), define "Cópias de cada página", de 1 a 20, e clica em "Duplicar e baixar". Cada cópia entra logo depois da original, então a sequência continua fácil de acompanhar, e o arquivo sai com o sufixo -duplicado.

Extrair páginas

Extrair é o caminho para separar só o que interessa: um capítulo, um anexo, as páginas assinadas. Você clica nas miniaturas das páginas que quer levar, seguidas ou não (2, 5 e 9, por exemplo), e clica em "Extrair e baixar". Elas saem num PDF novo, na ordem do documento (não na ordem em que você clicou), com o sufixo -paginas. Selecionar todas as páginas mostra o aviso "Selecione menos que o total de páginas — extrair todas devolve o mesmo arquivo.": extrair tudo devolveria o mesmo arquivo. Se a ideia é separar todas as páginas, cada uma num arquivo, o caminho é outro: veja como dividir PDF em vários arquivos.

Excluir páginas: a quarta tarefa

Se organizar significa tirar folhas em branco, duplicadas ou que não devem circular, a ferramenta Excluir páginas usa a mesma grade de miniaturas: marque o que sai e clique em "Excluir e baixar". As páginas restantes ficam na ordem original. Não dá para excluir todas: nesse caso aparece "Não é possível excluir todas as páginas do documento.". O passo a passo completo está em como remover páginas de um PDF.

Como combinar as tarefas

• Cada ferramenta é uma página separada, com download próprio. Para encadear, envie o arquivo recém-baixado na próxima ferramenta.
• Ordem que costuma dar menos trabalho: excluir o que não fica, extrair se quiser um arquivo menor, reordenar o que sobrou e, por último, duplicar.
• O original nunca é alterado: cada passo gera uma cópia nova, com sufixo no nome (-reordenado, -duplicado, -paginas).
• Vários PDFs enviados de uma vez: as ferramentas mostram o seletor "Documento" para escolher em qual trabalhar, e cada uma baixa um arquivo por vez.

Um exemplo real: um contrato de 12 páginas com uma folha em branco no meio, o anexo antes das cláusulas e a página de assinaturas que precisa sair em duas vias. Primeiro, Excluir páginas tira a folha em branco (o arquivo sai com o sufixo -editado). Depois, Reordenar leva o anexo para o fim com as setas. Por último, Duplicar marca a página de assinaturas com 1 cópia. Três downloads, três arquivos, e o original guardado intacto. Se no fim você precisa de um arquivo só a partir de vários, veja como juntar vários PDF em um.

Quais são os limites de reordenar, duplicar e extrair?

• Reordenar move uma posição por clique; não há arrastar e soltar. Levar a última página de um documento longo para o começo exige vários cliques.
• Duplicar aceita no máximo 20 cópias de cada página por passada; para mais, repita com o arquivo baixado.
• Extrair não aceita todas as páginas, e as páginas saem na ordem original, não na ordem em que foram clicadas.
• Reordenar, duplicar e extrair montam um PDF novo a partir das páginas: o título e o autor gravados no arquivo e os campos de formulário preenchíveis não vão junto. Excluir páginas mantém tudo isso. Se o PDF é um formulário, preencha e trave o preenchimento antes de reorganizar.
• As miniaturas são geradas no seu aparelho: em PDFs muito longos, a grade pode levar alguns segundos para aparecer.

Reordenar, duplicar, extrair e excluir acontecem dentro do seu navegador: o PDF é tratado no seu próprio aparelho e nunca é enviado a nenhum servidor.