Como juntar vários PDF em um só, na ordem certa e sem marca d'água

Como juntar vários PDF em um só

Juntar vários PDF em um na AtlasDocs leva três passos: envie ao menos dois arquivos, coloque-os na ordem certa com as setas ↑ e ↓ da lista e clique em "Mesclar 2 PDFs e baixar". Sai um único PDF com todas as páginas de todos os arquivos, na ordem da lista, sem marca d'água e sem cadastro. Tudo acontece no seu navegador; os documentos não saem do seu computador.

1. Abra a ferramenta Mesclar PDF e envie os arquivos. Até chegar o segundo, aparece o aviso "Envie ao menos dois PDFs para mesclar."
2. Confira a lista: a ordem de cima para baixo é a ordem do documento final. Use as setas ↑ e ↓ ao lado de cada arquivo para movê-lo; "Remover" tira um da lista. Não há arrastar.
3. Clique em "Mesclar 3 PDFs e baixar" (o número acompanha a lista). É baixado um único PDF, chamado atlasdocs-merged.pdf: renomeie ao salvar ou depois.

A ferramenta junta arquivos inteiros: todas as páginas do primeiro, depois todas do segundo, e assim por diante. Ela não escolhe páginas nem muda a ordem dentro de cada arquivo; para isso há outras ferramentas, indicadas mais abaixo. O tamanho do resultado é, na prática, a soma dos arquivos enviados.

Reordene antes de gerar o arquivo

A ordem da lista é a ordem em que os arquivos vão aparecer no PDF final. Por isso vale conferir a sequência antes de baixar: leve para cima o que precisa vir na frente (capa, sumário) e para o fim o que fecha o documento (anexos, comprovantes). A seta de cima fica desativada no primeiro arquivo e a de baixo no último, então você sempre sabe onde está. Um minuto reordenando evita ter que refazer tudo depois.

Só algumas páginas de cada arquivo? Extraia antes de juntar

Se um dos arquivos tem 40 páginas e você só quer 3, não junte tudo para depois apagar: extraia primeiro. A ferramenta Extrair páginas de um PDF deixa você marcar nas miniaturas as páginas que interessam e gera um PDF só com elas. Depois, envie esse PDF menor para mesclar com os outros.

Páginas fora de ordem no resultado? Reordene depois

A mesclagem respeita a ordem dos arquivos, não a das páginas dentro deles. Se, ao abrir o documento final, uma página ficou no lugar errado (o anexo saiu antes da assinatura, por exemplo), use a ferramenta Reordenar páginas de PDF: ela mostra as miniaturas do arquivo já mesclado e deixa você mover cada página para a posição certa.

Como conferir o resultado

Abra o arquivo baixado e confira duas coisas: o total de páginas deve ser a soma dos arquivos enviados (a lista mostra a contagem de cada um, como "12 páginas"), e a primeira página de cada documento deve estar onde você esperava. Se algo ficou fora do lugar, não precisa refazer: reordene as páginas ou volte à lista, mova o arquivo e mescle de novo, porque os originais continuam intactos.

Quando juntar PDFs ajuda

• Contratos em partes: capa, cláusulas e anexos viram um só arquivo para assinar.
• Documentos digitalizados: cada página saiu como um PDF separado e você quer um único.
• Comprovantes e recibos reunidos em um relatório mensal, na ordem das datas.
• Trabalhos e propostas em que capa, corpo e apêndice foram gerados em arquivos diferentes.
• Formulários de um processo que precisam ser entregues num anexo só.

Limites que vale conhecer

• Não há limite de quantidade de arquivos imposto pela ferramenta; o teto prático é a memória do seu navegador, e cada arquivo pode ter até 2 GB.
• PDF com senha de abertura não entra na mesclagem: remova a senha antes, com a ferramenta própria, e proteja o resultado de novo se precisar.
• Formulários preenchíveis podem perder a interatividade dos campos ao serem juntados. Preencha e salve antes de mesclar.
• O nome do arquivo final é sempre atlasdocs-merged.pdf. Se você mesclar dois lotes, o navegador vai numerar o segundo; renomeie para não confundir.

Ficou pesado demais para o e-mail? Passe o resultado pela ferramenta Comprimir PDF: ela regrava o arquivo de forma mais compacta sem tocar em texto ou imagens e, se não houver ganho, devolve o original.

Tudo acontece no seu navegador: os arquivos são unidos no próprio aparelho e nunca são enviados a nenhum servidor. Seus documentos não saem do seu computador.

Nomeie os arquivos antes de enviar (01-capa, 02-contrato, 03-anexo): a lista mostra o nome de cada um, e ordenar fica óbvio.