Como adicionar cabeçalho e rodapé em um PDF, sem instalar nada

Como adicionar cabeçalho e rodapé em um PDF

Para adicionar cabeçalho e rodapé em um PDF, você envia o arquivo, digita o texto que vai no alto e o que vai no pé, escolhe se cada um fica à esquerda, centralizado ou à direita, ajusta o tamanho da letra e clica em "Aplicar e baixar". O mesmo texto é impresso, igual, em todas as páginas, e a capa pode ficar de fora. Tudo acontece no seu navegador.

O que a ferramenta faz (e o que não faz)

A ferramenta é feita para uma tarefa: repetir uma linha fixa no alto e no pé de todas as páginas, como o nome da empresa, o número do contrato, um aviso de confidencialidade, uma data que você digitou. Antes de começar, vale saber o que dá e o que não dá para ajustar:

• Dois campos de texto livre, "Texto do cabeçalho" e "Texto do rodapé": preencha um ou os dois. Com os dois vazios, o botão não é liberado.
• Alinhamento de cada linha: "À esquerda", "Centralizado" ou "À direita", no seletor ao lado de cada campo de texto (um para o cabeçalho, outro para o rodapé). A distância da borda é fixa; não dá para subir ou descer o texto.
• Tamanho da letra de 8 a 24, no controle "Tamanho" (começa em 10). A fonte é sempre a mesma, uma letra simples sem serifa, em cinza-escuro; não há escolha de fonte nem de cor.
• "Não aplicar na primeira página": deixa a capa ou a folha de rosto limpa.
• O texto é literal e idêntico em todas as páginas. Não existe numeração automática nem data automática: se você escrever "Página 1", todas as páginas vão mostrar "Página 1".
• Vários PDFs de uma vez: o mesmo cabeçalho e rodapé são aplicados a todos, e cada arquivo baixa em separado.

Para numerar as páginas, use a ferramenta própria de numeração, que insere o número certo em cada página, no formato simples ou "1 / N". Dá para combinar as duas: primeiro numere, depois aplique o cabeçalho com a identidade do documento. O passo a passo está em como numerar as páginas de um PDF.

Onde cabeçalho e rodapé fazem diferença

• Contratos e propostas, com o nome da empresa no alto e um aviso de confidencialidade no rodapé.
• Apostilas e materiais de curso, com o título do módulo no alto e, se quiser páginas numeradas, a numeração feita antes na ferramenta de numerar.
• Relatórios, com a data de emissão que você digitou fixada em todas as páginas, para não haver dúvida de versão.
• Documentos internos, com uma marcação de "rascunho" ou "uso interno" repetida em cada folha.

Passo a passo para inserir cabeçalho e rodapé

1. Abra a ferramenta de cabeçalho e rodapé e envie o PDF (ou vários, se quiser aplicar o mesmo texto em todos).
2. Digite o "Texto do cabeçalho", o "Texto do rodapé" ou os dois.
3. No seletor ao lado de cada campo, escolha entre "À esquerda", "Centralizado" e "À direita": o primeiro vale para o cabeçalho, o segundo para o rodapé.
4. Ajuste o controle "Tamanho" (de 8 a 24) e, se a primeira página for uma capa, marque "Não aplicar na primeira página".
5. Clique em "Aplicar e baixar". Sai um PDF por arquivo enviado, com o nome original mais "-cabecalho-rodape".

O arquivo original não é alterado: se o texto ficou grande demais ou o alinhamento não agradou, é só ajustar e clicar de novo. Como a aplicação leva segundos, o jeito mais rápido de acertar é testar e conferir uma página do meio do documento. Para uma marca grande atravessando a página, como "RASCUNHO" ou "CONFIDENCIAL" em diagonal, o recurso é outro: veja como colocar marca d'água em PDF.

Erros comuns e limites

• PDF de uma página com "Não aplicar na primeira página" marcado: a ferramenta mostra "Não sobrou nenhuma página para receber o texto. Desmarque a opção de pular a primeira.".
• Emoji, símbolos e alfabetos não latinos (chinês, árabe, cirílico) viram "?" no texto aplicado. Acentos e cedilha do português funcionam normalmente.
• O texto não quebra linha: uma frase muito longa em tamanho grande pode ultrapassar a borda da página. Prefira linhas curtas.
• O cabeçalho e o rodapé entram por cima do conteúdo. Se a página já tem texto encostado na borda de cima ou de baixo, os dois podem se sobrepor. Confira antes de compartilhar.
• Páginas giradas (com o giro salvo no arquivo, como um escaneamento deitado ou páginas que passaram pela ferramenta de girar): o texto é desenhado na posição original da folha e pode aparecer de lado, na borda esquerda ou direita. Confira o resultado nessas páginas.

Dicas para um cabeçalho e rodapé bem-feitos

• Mantenha o texto curto: cabeçalho e rodapé são para identificação, não para parágrafos.
• Use o cabeçalho para a identidade (empresa, título) e o rodapé para o aviso (confidencial, uso interno), para os dois não competirem.
• Deixe a capa de fora quando ela já tiver o título em destaque: repetir ali costuma poluir.
• Baixe e confira uma página do meio: é onde você vê se o tamanho e o alinhamento ficaram bons em todo o arquivo.

Tudo é feito dentro do seu navegador: o PDF é tratado no seu próprio aparelho e nunca é enviado a nenhum servidor, o que importa quando o documento é um contrato ou material interno.