Cómo añadir encabezado y pie de página a un PDF sin instalar nada

Cómo añadir encabezado y pie de página a un PDF

Para añadir encabezado y pie de página a un PDF, subes el archivo, escribes el texto que va arriba y el que va abajo, eliges si cada uno queda a la izquierda, centrado o a la derecha, ajustas el tamaño de la letra y pulsas "Aplicar y descargar". El mismo texto se imprime, idéntico, en todas las páginas, y la portada puede quedar fuera. Todo ocurre en tu navegador.

Qué hace la herramienta (y qué no hace)

La herramienta está hecha para una tarea: repetir una línea fija arriba y abajo de todas las páginas, como el nombre de la empresa, el número de contrato, un aviso de confidencialidad o una fecha que tú escribiste. Antes de empezar, conviene saber qué se puede ajustar y qué no:

• Dos campos de texto libre, "Texto del encabezado" y "Texto del pie de página": rellena uno o los dos. Con ambos vacíos, el botón no se activa.
• Alineación de cada línea: "A la izquierda", "Centrado" o "A la derecha", en el selector junto a cada campo de texto (uno para el encabezado, otro para el pie). La distancia al borde es fija; no se puede subir ni bajar el texto.
• Tamaño de letra de 8 a 24, en el control "Tamaño" (empieza en 10). La fuente es siempre la misma, una letra sencilla sin serifa, en gris oscuro; no hay elección de fuente ni de color.
• "No aplicar en la primera página": deja limpia la portada o la página de título.
• El texto es literal e idéntico en todas las páginas. No existe numeración automática ni fecha automática: si escribes "Página 1", todas las páginas mostrarán "Página 1".
• Varios PDF a la vez: el mismo encabezado y pie se aplican a todos, y cada archivo se descarga por separado.

Para numerar las páginas, usa la herramienta propia de numeración, que pone el número correcto en cada página, en formato simple o "1 / N". Puedes combinar las dos: primero numera y después aplica el encabezado con la identidad del documento. El paso a paso está en cómo numerar las páginas de un PDF.

Dónde marcan la diferencia el encabezado y el pie

• Contratos y propuestas, con el nombre de la empresa arriba y un aviso de confidencialidad en el pie.
• Apuntes y material de curso, con el título del módulo arriba y, si quieres páginas numeradas, la numeración hecha antes en la herramienta de numerar.
• Informes, con la fecha de emisión que escribiste fijada en todas las páginas, para que no haya dudas de versión.
• Documentos internos, con una marca de "borrador" o "uso interno" repetida en cada hoja.

Paso a paso para insertar encabezado y pie de página

1. Abre la herramienta de encabezado y pie de página y sube el PDF (o varios, si quieres aplicar el mismo texto a todos).
2. Escribe el "Texto del encabezado", el "Texto del pie de página" o los dos.
3. En el selector junto a cada campo, elige entre "A la izquierda", "Centrado" y "A la derecha": el primero vale para el encabezado, el segundo para el pie.
4. Ajusta el control "Tamaño" (de 8 a 24) y, si la primera página es una portada, marca "No aplicar en la primera página".
5. Pulsa "Aplicar y descargar". Sale un PDF por archivo subido, con el nombre original más "-cabecalho-rodape".

El archivo original no se modifica: si el texto quedó demasiado grande o la alineación no convence, basta con ajustar y pulsar de nuevo. Como aplicar tarda segundos, la forma más rápida de acertar es probar y revisar una página del medio del documento. Para una marca grande que atraviese la página, como "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL" en diagonal, la herramienta es otra: mira cómo poner marca de agua en PDF.

Errores comunes y límites

• PDF de una sola página con "No aplicar en la primera página" marcado: la herramienta muestra "No queda ninguna página para recibir el texto. Desmarque la opción de omitir la primera.".
• Emoji, símbolos y alfabetos no latinos (chino, árabe, cirílico) se convierten en "?" en el texto aplicado. Las tildes y la eñe funcionan con normalidad.
• El texto no salta de línea: una frase muy larga en tamaño grande puede sobrepasar el borde de la página. Prefiere líneas cortas.
• El encabezado y el pie entran por encima del contenido. Si la página ya tiene texto pegado al borde superior o inferior, pueden superponerse. Revísalo antes de compartir.
• Páginas giradas (con el giro guardado en el archivo, como un escaneo tumbado o páginas que pasaron por la herramienta de girar): el texto se dibuja en la posición original de la hoja y puede salir de lado, en el borde izquierdo o derecho. Comprueba el resultado en esas páginas.

Consejos para un encabezado y pie bien hechos

• Mantén el texto corto: el encabezado y el pie son para identificar, no para párrafos.
• Usa el encabezado para la identidad (empresa, título) y el pie para el aviso (confidencial, uso interno), para que no compitan.
• Deja la portada fuera cuando ya lleve el título destacado: repetirlo ahí suele recargarla.
• Descarga y revisa una página del medio: ahí ves si el tamaño y la alineación quedaron bien en todo el archivo.

Todo se hace dentro de tu navegador: el PDF se trata en tu propio dispositivo y nunca se envía a ningún servidor, algo importante cuando el documento es un contrato o material interno.