Cómo poner marca de agua en un PDF gratis, sin subir el archivo

Cómo poner marca de agua en un PDF

Poner marca de agua en un PDF con AtlasDocs lleva un campo y un clic: escribes el texto, como CONFIDENCIAL o BORRADOR, y la herramienta estampa esa palabra en todas las páginas, en diagonal, en gris semitransparente, por encima del contenido. El archivo descargado es una copia con la marca; el original queda intacto. Todo ocurre en el navegador, sin enviar el documento a ningún servidor.

1. Abre la herramienta Marca de agua y sube el PDF. Puedes subir varios a la vez.
2. Escribe el texto en la casilla que aparece bajo el título "Marca de agua" (dentro se lee "Ej.: CONFIDENCIAL"). Los textos cortos, del largo de CONFIDENCIAL, funcionan mejor; el botón solo se activa cuando escribes algo.
3. Haz clic en "Aplicar y descargar" (con varios archivos, el botón pasa a "Aplicar en 3 PDF"). Cada PDF se descarga con el sufijo -marca-dagua en el nombre.

La marca sale siempre igual: gris, semitransparente, en diagonal y en el centro de cada página. No hay ajustes de color, posición, tamaño ni opacidad: lo único que eliges es el texto. ¿Quieres otra palabra? Solo tienes que generar el PDF de nuevo a partir del original, que nunca se modifica.

Cómo queda la marca de agua: ¿se puede cambiar color, posición o tamaño?

• Texto en gris con un 30% de opacidad: el contenido de debajo se sigue leyendo, y la marca se ve en pantalla y al imprimir.
• Inclinada 45 grados, atravesando el centro de la página. Posición fija, sin esquina que elegir.
• Tamaño proporcional a la página: el tamaño de la fuente es un octavo del lado menor de la hoja; en un A4, las mayúsculas quedan de unos 1,9 cm de alto. No hay control de tamaño.
• En negrita, con una fuente estándar (Helvetica), en todas las páginas del documento, portada incluida.
• Dibujada por encima del contenido, no por detrás: sobre una imagen oscura puede verse menos.

Para qué sirve una marca de agua

La marca de agua es ese texto semitransparente que atraviesa la página por encima del contenido, sin impedir la lectura. No bloquea el documento: identifica de dónde viene y en qué estado está, y desanima a quien piense en reenviar una copia como si fuera la versión final o pública. Si el documento necesita un candado de verdad, mira cómo poner contraseña a un PDF: sin ella, el archivo ni siquiera se abre.

• Proteger la autoría, dejando el nombre de la empresa o del autor en cada página de una propuesta o un material didáctico.
• Marcar la versión del documento, con "BORRADOR", "COPIA" o "NO FINAL", para que nadie firme la versión equivocada.
• Señalar la confidencialidad con "CONFIDENCIAL" antes de compartirlo internamente.
• Indicar uso restringido, como "MUESTRA" o "USO INTERNO", para evitar la redistribución.

¿La marca de agua protege el PDF? Límites y errores comunes

• La marca no impide copiar ni está a salvo de ediciones: quien tenga el archivo sigue pudiendo copiar el texto y las imágenes, y un editor de PDF puede borrarla. Identifica y desanima; no bloquea.
• Un texto largo se sale de la página: las letras no se achican para caber y no hay salto de línea. En una hoja A4, CONFIDENCIAL o NO DISTRIBUIR caben enteros; PROPUESTA CONFIDENCIAL, o un nombre de empresa largo, ya se corta por los bordes. Limítate a una o dos palabras muy cortas.
• La herramienta no puede quitar la marca después: queda grabada en la propia página, no en una capa que se pueda desactivar. Guarda siempre el original sin marca.
• Solo texto: la herramienta no acepta un logotipo ni una imagen como marca de agua.
• Un PDF protegido con contraseña no recibe la marca, ni siquiera uno que se abre normalmente pero bloquea la impresión o la copia: aparece el aviso "No fue posible aplicar la marca de agua". Quita la contraseña antes con la herramienta Quitar contraseña de PDF (hay que saber la contraseña). Si quieres marca y contraseña, aplica primero la marca y protégelo después con la herramienta Proteger PDF con contraseña.
• Los emojis y símbolos como flechas o ✓ no se aceptan, ni los caracteres de otras escrituras, como el griego, el ruso o el chino: aparece el aviso "No fue posible aplicar la marca de agua". Las tildes, la ñ, la ç, el € y las comillas funcionan con normalidad.
• Descarga y revisa una página llena de contenido: como la marca queda encima, comprueba que no estorbe la lectura de una tabla o de una firma.

La marca tampoco esconde nada de lo que hay debajo: números de documento, importes y firmas siguen legibles. Si el PDF tiene un dato que no puede circular, mira cómo ocultar datos sensibles en un PDF antes de enviarlo.

Cómo poner marca de agua en varios PDF a la vez

Sube todos los archivos juntos y escribe el texto una sola vez: la herramienta aplica la misma marca a cada PDF, uno tras otro, y descarga un archivo por documento, cada uno con el sufijo -marca-dagua. Es la forma rápida de marcar un lote de propuestas o materiales didácticos con "CONFIDENCIAL" o con el nombre de la empresa, sin repetir el trabajo archivo por archivo. Si uno de los PDF da error (un archivo con contraseña, por ejemplo), el lote se detiene en él: los que estaban antes en la lista ya se descargaron y los siguientes quedan sin marca. Quita de la lista ese archivo y los que ya salieron, y vuelve a hacer clic.

Cómo comprobar el resultado

Abre el PDF descargado y ve a una página llena: la marca debe atravesar el centro en gris claro, legible pero sin tapar el texto. Si el documento mezcla páginas verticales y horizontales, la marca se adapta a cada una, porque el tamaño se calcula página por página, según el lado menor de cada hoja. La excepción son las páginas que se giraron después de crear el archivo, por ejemplo con la herramienta Girar: en ellas la marca puede salir en la otra diagonal o boca abajo, así que revísalas una por una. Guarda el original en otro lugar: la marca no tiene botón de deshacer.

Todo se hace dentro de tu navegador: tu PDF nunca se envía a ningún servidor, algo que importa mucho cuando el documento que marcas es confidencial.

Varios PDF subidos a la vez reciben el mismo texto. Si cada archivo necesita una marca distinta, súbelos de uno en uno.