Como colocar marca d'água em PDF, grátis e sem enviar o arquivo

Como colocar marca d'água em PDF

Colocar marca d'água em PDF na AtlasDocs leva um campo e um clique: você escreve o texto, como CONFIDENCIAL ou RASCUNHO, e a ferramenta carimba essa palavra em todas as páginas, na diagonal, em cinza semitransparente, por cima do conteúdo. O arquivo baixado é uma cópia com a marca; o original fica intacto. Tudo acontece no navegador, sem enviar o documento a nenhum servidor.

1. Abra a ferramenta Marca d'água e envie o PDF. Pode enviar vários de uma vez.
2. Digite o texto na caixa que aparece sob o título "Marca d'água" (dentro dela está escrito "Ex.: CONFIDENCIAL"). Textos curtos, do tamanho de CONFIDENCIAL, funcionam melhor; o botão só é liberado depois que você escreve algo.
3. Clique em "Aplicar e baixar" (com vários arquivos, o botão vira "Aplicar em 3 PDFs"). Cada PDF é baixado com o sufixo -marca-dagua no nome.

A marca sai sempre do mesmo jeito: cinza, semitransparente, na diagonal e no centro de cada página. Não há ajustes de cor, posição, tamanho ou opacidade: a única coisa que você escolhe é o texto. Quer outra palavra? É só gerar de novo a partir do original, que nunca é alterado.

Como fica a marca d'água: dá para mudar cor, posição ou tamanho?

• Texto em cinza, com 30% de opacidade: dá para ler o conteúdo por baixo, e a marca continua visível na tela e na impressão.
• Inclinada a 45 graus, atravessando o centro da página. Posição fixa, sem escolha de canto.
• Tamanho proporcional à página: o tamanho da fonte é um oitavo do lado menor da folha; num A4, as letras maiúsculas ficam com cerca de 1,9 cm de altura. Não há controle de tamanho.
• Em negrito, numa fonte padrão (Helvetica), em todas as páginas do documento, capa incluída.
• Desenhada por cima do conteúdo, e não por trás: sobre uma imagem escura ela pode ficar menos visível.

Para que serve uma marca d'água

A marca d'água é aquele texto semitransparente que atravessa a página por cima do conteúdo, sem impedir a leitura. Ela não tranca o documento: identifica de onde ele veio e em que estado está, e desencoraja quem pensaria em repassar uma cópia como se fosse a versão final ou pública. Se o documento precisa de uma tranca de verdade, veja como colocar senha em PDF: sem a senha, o arquivo nem abre.

• Proteger a autoria, deixando o nome da empresa ou do autor em cada página de uma proposta ou apostila.
• Marcar a versão do documento, com "RASCUNHO", "CÓPIA" ou "NÃO FINAL", para ninguém assinar a versão errada.
• Sinalizar sigilo com "CONFIDENCIAL" antes de compartilhar internamente.
• Indicar uso restrito, como "AMOSTRA" ou "USO INTERNO", para evitar redistribuição.

A marca d'água protege o PDF? Limites e erros comuns

• A marca não impede cópia nem é à prova de edição: quem tem o arquivo continua copiando o texto e as imagens, e um editor de PDF consegue apagá-la. Ela identifica e desencoraja; não bloqueia.
• Texto longo sai da página: o tamanho das letras não diminui para caber e não há quebra de linha. Numa folha A4, CONFIDENCIAL ou NÃO DISTRIBUIR cabem inteiros; PROPOSTA CONFIDENCIAL, ou um nome de empresa longo, já perde as pontas. Fique em uma palavra ou duas bem curtas.
• A ferramenta não tem como tirar a marca depois: ela é gravada na própria página, e não numa camada que se desliga. Guarde sempre o original sem marca.
• Só texto: a ferramenta não aceita logotipo nem imagem como marca d'água.
• PDF protegido por senha não recebe a marca, nem mesmo o que abre normalmente, mas bloqueia impressão ou cópia: aparece o aviso "Não foi possível aplicar a marca d'água." Tire a senha antes com a ferramenta Remover senha de PDF (é preciso saber a senha). Se quer marca e senha, aplique a marca primeiro e proteja depois com a ferramenta Proteger PDF com senha.
• Emojis e símbolos como setas ou ✓ não entram, nem caracteres de outras escritas, como as do grego, do russo ou do chinês: aparece o aviso "Não foi possível aplicar a marca d'água." Acentos, ç, ñ, € e aspas funcionam normalmente.
• Baixe e confira uma página cheia de conteúdo: como a marca fica por cima, veja se ela não atrapalha a leitura de uma tabela ou de uma assinatura.

A marca também não esconde nada do que está por baixo: CPF, valores e assinaturas continuam legíveis. Se o PDF tem um dado que não pode circular, veja como ocultar dados sensíveis em PDF antes de enviar.

Como colocar marca d'água em vários PDFs de uma vez

Envie todos os arquivos juntos e digite o texto uma única vez: a ferramenta aplica a mesma marca em cada PDF, na sequência, e baixa um arquivo por documento, cada um com o sufixo -marca-dagua. É o jeito rápido de marcar um lote de propostas ou apostilas com "CONFIDENCIAL" ou com o nome da empresa, sem repetir o trabalho arquivo por arquivo. Se um dos PDFs der erro (um arquivo com senha, por exemplo), o lote para nele: os que vinham antes na lista já foram baixados, e os seguintes ficam sem marca. Tire da lista esse arquivo e os que já saíram, e clique de novo.

Como conferir o resultado

Abra o PDF baixado e vá até uma página cheia: a marca deve atravessar o centro em cinza claro, legível mas sem esconder o texto. Se o documento mistura páginas em pé e deitadas, a marca acompanha cada uma, porque o tamanho é calculado página a página, pelo lado menor de cada folha. A exceção são páginas que foram giradas depois de prontas, por exemplo com a ferramenta Girar: nelas a marca pode sair na outra diagonal ou de cabeça para baixo, então confira essas páginas uma a uma. Guarde o original em outro lugar: a marca não tem botão de desfazer.

Tudo é feito dentro do seu navegador: o seu PDF nunca é enviado a nenhum servidor, o que importa muito quando o documento que você está marcando é confidencial.

Vários PDFs de uma vez recebem o mesmo texto. Se cada arquivo precisa de uma marca diferente, envie um de cada vez.