Como colocar senha em PDF e proteger de verdade um documento

Como colocar senha em um PDF

Colocar senha em PDF na AtlasDocs leva um campo e um clique: você envia o arquivo, digita a senha (mínimo de 4 caracteres) e clica em "Proteger e baixar". O PDF é baixado com o sufixo -protegido e passa a pedir a senha para abrir, em qualquer leitor. É uma tranca de verdade: o conteúdo fica criptografado, ilegível sem a senha. Tudo acontece no seu navegador, e nem o arquivo nem a senha vão para servidor algum.

1. Abra a ferramenta Proteger PDF com senha e envie o arquivo (ou vários; a mesma senha vale para todos).
2. Digite a senha no campo "Senha (mín. 4 caracteres)". O botão só é liberado a partir do quarto caractere, e não há campo de confirmação: digite com calma.
3. Clique em "Proteger e baixar" (com vários arquivos, "Proteger 3 PDFs"). O PDF sai com o sufixo -protegido no nome.
4. Abra o arquivo baixado e teste a senha antes de enviar. Se errou ao digitar, não há como recuperar: proteja de novo a partir do original.

O que essa ferramenta faz é a senha de abertura: quem não a tem não lê nada. Ela não bloqueia impressão nem cópia de quem já abriu o arquivo; para isso existe a ferramenta de permissões, explicada abaixo. E guardar a senha em lugar seguro é tão importante quanto criá-la: se ela se perder, não existe atalho para recuperar o conteúdo.

Senha de abertura e permissões: de qual você precisa?

Um PDF pode ter dois tipos de proteção, com propósitos diferentes. A senha de abertura trava o acesso: sem ela, o arquivo nem abre. É a que você usa quando o conteúdo é confidencial e só certas pessoas podem ler. Já as permissões (a chamada senha de edição, ou senha do dono) deixam qualquer um abrir e ler, mas bloqueiam ações como imprimir, copiar texto ou alterar o documento. Na AtlasDocs cada uma tem a sua ferramenta: Proteger PDF com senha cria a senha de abertura; Permissões e restrições no PDF trava as ações que você escolher. Para bloquear impressão, cópia e edição sem exigir senha para abrir, veja como definir permissões de PDF.

• Em "Bloquear:", marque "Imprimir", "Copiar texto e imagens" e/ou "Editar o conteúdo" ("Editar o conteúdo" já vem marcado). Ao menos uma ação precisa ficar marcada.
• Em "Senha do dono", crie uma senha de ao menos 4 caracteres. Ela não é pedida para abrir o arquivo: é a chave para tirar as restrições mais tarde.
• Clique em "Aplicar e baixar". O arquivo sai com o sufixo -com-permissoes e abre sem pedir senha nenhuma; só as ações travadas ficam indisponíveis.
• Nota honesta: as permissões são respeitadas pelos leitores de PDF comuns, mas não são uma tranca tão forte quanto a senha de abertura. Conteúdo que abre livremente pode ser fotografado ou copiado por outros meios. Para sigilo, use a senha de abertura.

Como escolher uma senha que proteja mesmo

Uma senha só protege de verdade se for difícil de adivinhar. Prefira uma frase longa, com letras maiúsculas e minúsculas, números e um símbolo: algo que você lembre, mas que ninguém deduza a partir do seu nome ou da sua data de nascimento. O mínimo de 4 caracteres é o que a ferramenta exige, não o que um documento importante merece. E nunca mande a senha no mesmo e-mail que leva o arquivo: combine por outro canal, como uma mensagem à parte.

E se um dia eu quiser tirar a senha?

Dá para remover a senha depois, mas só quem já a conhece consegue. Na ferramenta Remover senha de PDF, você envia o arquivo protegido, digita a senha no campo "Senha atual" e clica em "Remover senha e baixar" (com vários arquivos, "Remover senha de 3 PDFs"). Sai uma cópia com o sufixo -desprotegido, que abre livremente. A mesma ferramenta tira as restrições aplicadas por Permissões: basta informar a senha do dono. Se a senha estiver errada, a resposta é "Senha incorreta: não foi possível abrir o arquivo.", e não existe atalho para quem a esqueceu; é exatamente isso que torna a proteção segura.

O que as ferramentas não fazem

• Não recuperam senha esquecida nem quebram a senha de um PDF alheio: sem a senha atual, o arquivo continua fechado.
• Não aplicam senha de abertura e permissões numa passada só: são duas ferramentas, e cada uma gera o próprio arquivo.
• Não protegem Word, Excel ou ZIP: são ferramentas só de PDF (a AtlasDocs tem outras para arquivos do Office e compactados).
• Não trocam uma senha por outra num clique: remova a senha atual e proteja de novo com a nova.

Tudo acontece no seu navegador: o PDF e a senha que você digita nunca são enviados a nenhum servidor. A criptografia é feita no seu próprio computador.

Mantenha uma cópia sem senha em lugar seguro. O arquivo protegido é a versão para circular; o original guardado é o seu seguro contra senha esquecida.