Cómo rellenar un formulario PDF en el navegador, sin imprimir

Cómo rellenar un formulario PDF en el navegador

En la AtlasDocs, la página Agregar texto o Rellenar formulario PDF tiene dos modos. Si el PDF ya viene con campos (cuadros de texto, casillas, listas), el modo Rellenar formulario convierte cada campo en una casilla para escribir o marcar, con la opción de bloquear las respuestas. Si el PDF es una página "plana", sin campos, el modo Agregar texto escribe encima, en el punto donde hagas clic. En ambos casos descargas el PDF listo, sin imprimir ni escanear. Para poner una firma o un sello como imagen, mira cómo insertar una imagen en un PDF.

1. Abre la herramienta Agregar texto o Rellenar formulario PDF, sube el PDF y elige el modo con los dos botones de arriba: "Agregar texto" o "Rellenar formulario".
2. En el modo "Rellenar formulario", la vista previa muestra las páginas que tienen campos, cada uno con un número. En la computadora, escribe directamente en los campos de la vista previa (para campos pequeños, usa "Ampliar" y "Reducir"; la lista completa está en "Ver todos los campos en lista"). En el móvil, toca el número del campo para ir a él en la lista y escribe ahí. Marca las casillas y elige las opciones de las listas. Para que nadie lo cambie después, marca "Bloquear lo rellenado (no editable después)". Haz clic en "Rellenar y descargar": el archivo sale con el sufijo -preenchido.
3. En el modo "Agregar texto", escribe en el campo "Escribe el texto", ajusta "Negrita", el "Color" (Negro, Rojo o Azul) y el "Tamaño" con el control deslizante (de 1 a 10; empieza en 2), elige la página en el selector "Página", que aparece cuando el PDF tiene más de una, y haz clic en la vista previa donde debe ir el texto; arrastra para afinar. Haz clic en "Añadir y descargar": el archivo sale con el sufijo -editado.
4. ¿Necesitas más de un texto en el modo Agregar texto? Cada descarga graba un texto: vuelve a subir el archivo recién descargado y repite para el siguiente campo.

Campos de formulario o texto encima: qué modo elegir

Algunos PDF ya vienen preparados para rellenarse: casillas donde el propio archivo espera que escribas. Muchos, sin embargo, son solo una página "plana", escaneada o exportada sin campos. Para saber cuál es el tuyo, ábrelo en el modo Rellenar formulario. Si la herramienta muestra campos numerados, es un formulario de verdad: rellénalo ahí. Si aparece el aviso "Este PDF no tiene campos de formulario" (el caso de un PDF normal, escaneado o de un formato de formulario que la herramienta no abre, llamado XFA), cambia a Agregar texto y escribe encima. Algunos formularios, en general de organismos públicos, se abren con nombres técnicos en los campos (como "topmostSubform[0].Page1[0].TextField1[0]") porque el archivo no trae etiquetas legibles: en ese caso, guíate por los números de la vista previa, que muestran dónde está cada campo.

• Rellenar formulario: rellena cuadros de texto, casillas, botones de opción (mostrados como una lista para elegir) y listas; la respuesta entra en el campo correcto, con el tamaño que definió el formulario. Los campos que ya traen un valor lo muestran, listos para corregir. Un PDF a la vez: con varios subidos, usa el primero de la lista.
• Rellenar formulario: el texto que escribes usa la fuente del navegador; en el archivo final sale con una fuente estándar, así que puede verse un poco distinto de la vista previa.
• Agregar texto: funciona con cualquier PDF, incluso escaneado. Colocas un texto cada vez, con negrita, color y tamaño; sale ya fijo en la página. Con varios PDF subidos, el selector "Documento" elige cuál recibe el texto.
• Agregar texto: no marca casillas ni elige opciones de lista. Para una X en una casilla, escribe la letra X y colócala sobre ella.

Bloquear lo rellenado: cuándo marcarlo

En el modo Rellenar formulario existe la opción "Bloquear lo rellenado (no editable después)". Marcada, las respuestas se funden con la página: quien abra el archivo ve el formulario relleno, pero no puede cambiar los campos. Déjala sin marcar si el documento todavía va a pasar por otra persona que deba completar o corregir algo. En el modo Agregar texto esa opción no existe, porque el texto ya se dibuja en la página y no es editable. Si el formulario relleno todavía necesita firma, mira cómo firmar un PDF gratis.

Cuándo te salva el día

• Formularios del gobierno y solicitudes que solo existen en PDF.
• Fichas de registro y matrículas para devolver rellenadas por correo.
• Contratos y autorizaciones que solo piden unos pocos datos escritos, como nombre, fecha y ciudad.
• Cualquier PDF sin campos donde hacer clic, que antes imprimías solo para rellenar a mano y escanear de vuelta.

Errores comunes

• Intentar rellenar un PDF escaneado en el modo Rellenar formulario: no tiene campos. Usa Agregar texto.
• Esperar varios textos en una sola pasada en el modo Agregar texto: es uno por descarga. Vuelve a subir el archivo descargado para el siguiente.
• Bloquear lo rellenado antes de tiempo: una vez bloqueado, ni tú puedes corregir una respuesta. Guarda una copia sin bloquear.
• Texto demasiado grande: el "Tamaño" es proporcional a la altura de la página; empieza por el valor predeterminado y ajusta mirando la vista previa.
• Un emoji o un símbolo fuera del alfabeto latino en un campo: la herramienta no puede grabarlo y muestra "No se pudo rellenar el formulario.". Borra el símbolo e inténtalo de nuevo; los acentos y la eñe funcionan.

Todo ocurre en tu navegador: el formulario se rellena en tu propio dispositivo y nunca se envía a ningún servidor. Tus datos personales, como nombre, documento y dirección, no salen de tu computadora.