Cómo insertar una imagen en un PDF: logo, firma o sello

Cómo insertar una imagen en un PDF

Para insertar una imagen en un PDF, sube el documento, elige el archivo del logo, la firma o el sello en el campo de subir imagen (el navegador muestra un botón como "Elegir archivo"), selecciona la página, si hay más de una, y haz clic en el punto donde la imagen debe empezar. Arrastra el marcador si quieres ajustar el lugar, mueve el control "Tamaño" y pulsa "Insertar y descargar". La página original queda intacta debajo; la imagen entra por encima, como un adhesivo. Para escribir texto encima de la página, en vez de una imagen, mira cómo rellenar un formulario PDF en el navegador.

Qué hace la herramienta (y qué no hace)

• Acepta PNG y JPG directamente. Otros formatos de imagen (WebP, GIF, BMP…) se convierten a PNG en el navegador antes de entrar en el PDF; la transparencia del PNG se conserva.
• Foto HEIC del iPhone: la mayoría de los navegadores no abre ese formato y no pasa nada al elegir el archivo. Conviértela antes a JPG (la AtlasDocs tiene una herramienta de HEIC a JPG).
• El punto donde haces clic se convierte en la esquina superior izquierda de la imagen: crece desde ahí hacia la derecha y hacia abajo. Si no cayó donde querías, arrastra el marcador hasta el lugar correcto.
• Arrastrar cambia el lugar, no el tamaño. El tamaño es el control "Tamaño", del 10% al 80% del ancho de la página (empieza en 30%); la proporción de la imagen se mantiene.
• El control de tamaño ajusta la última imagen colocada. Para cambiar una anterior, quítala de la lista "Colocadas" y colócala de nuevo.
• Puedes colocar varias imágenes, en páginas distintas, antes de descargar; cada una aparece en la lista "Colocadas" con un botón para quitarla.
• Con varios PDF subidos aparece el selector "Documento": solo se edita el archivo elegido. No hay modo por lotes.

Casos comunes: logo, firma y sello

• Logo o marca: pon la identidad de la empresa arriba de propuestas, presupuestos e informes.
• Firma escaneada: fotografía o escanea tu firma sobre un fondo claro y colócala en la línea del contrato. Si prefieres dibujar o escribir la firma en vez de usar una foto, la herramienta de firmar PDF lo hace.
• Sello: un "pagado", "confidencial", "aprobado" o la fecha sobre la página, sin tapar el texto importante.
• Foto o escudo: un retrato en una ficha, un código QR, un escudo en un documento oficial.

Paso a paso para insertar la imagen

1. Abre la herramienta de insertar imagen y sube el PDF. Si subiste más de uno, elige cuál editar en "Documento".
2. En el campo de subir imagen (el botón que muestra el navegador, normalmente "Elegir archivo"), selecciona el archivo: PNG, JPG u otro formato de imagen.
3. Si el PDF tiene más de una página, elige la página en el selector "Página". Haz clic en la vista previa en el punto donde la imagen debe empezar; aparece ahí, y puedes arrastrarla para ajustar el lugar.
4. Mueve el control "Tamaño" (del 10% al 80% del ancho de la página) hasta que quede bien. Repite para otras imágenes o páginas si quieres.
5. Pulsa "Insertar y descargar". El PDF sale con el nombre original más "-editado".

Para que una firma o un sello queden naturales sobre el texto, usa una imagen con fondo transparente (PNG) siempre que puedas: así solo aparece el trazo, y no un rectángulo blanco cubriendo la página. Si solo tienes una foto con fondo claro, colócala en un área vacía del documento para que el fondo no estorbe. Y recuerda que la imagen entra por encima: conviene comprobar que no tape un dato importante antes de descargar. Para firmar con validez, mira cómo firmar un PDF gratis en el navegador.

Cómo preparar la imagen antes de insertarla

• Recorta la imagen pegada al trazo: los bordes en blanco cuentan como parte de ella, y un margen grande desplaza la firma lejos del punto donde hiciste clic.
• Prefiere una imagen nítida: se incrusta tal cual, y una foto pequeña estirada al 80% del ancho se ve borrosa al imprimir.
• Reutiliza sin miedo: la misma imagen colocada en varias páginas se guarda una sola vez en el PDF, así que el archivo no engorda.

Errores comunes y límites

• Imagen en el lugar equivocado: recuerda que el clic marca la esquina superior izquierda, no el centro. Arrastra el marcador o quítala y haz clic de nuevo.
• Tamaño que "no cambia": el control solo afecta a la última imagen colocada. Quita la anterior en "Colocadas" y colócala otra vez.
• Botón desactivado: "Insertar y descargar" solo se activa después de colocar al menos una imagen en la página.
• Imagen demasiado grande: al 80% del ancho, una foto alta puede pasarse del pie de la página. Reduce el tamaño o haz clic más arriba.
• Página girada (con el giro guardado en el archivo, como un escaneo tumbado o una página que pasó por la herramienta de girar): la imagen se aplica en la posición original de la hoja, no en la que se ve en la vista previa, y puede caer en el lugar equivocado o de lado. Comprueba el resultado.

Todo ocurre en tu navegador: el PDF y la imagen que insertas nunca se envían a ningún servidor. El archivo se arma en tu propio dispositivo.