Como preencher formulário PDF no navegador, sem imprimir

Como preencher um formulário PDF no navegador

Na AtlasDocs, a página Adicionar texto ou Preencher formulário PDF tem dois modos. Se o PDF já vem com campos (caixas de texto, caixas de marcar, listas), o modo Preencher formulário transforma cada campo numa caixa para digitar ou marcar, com a opção de travar as respostas. Se o PDF é uma página "chapada", sem campos, o modo Adicionar texto escreve por cima, no ponto em que você clicar. Nos dois casos você baixa o PDF pronto, sem imprimir nem escanear. Para colocar uma assinatura ou um carimbo em imagem, veja como inserir uma imagem em um PDF.

1. Abra a ferramenta Adicionar texto ou Preencher formulário PDF, envie o PDF e escolha o modo nos dois botões do topo: "Adicionar texto" ou "Preencher formulário".
2. No modo "Preencher formulário", a prévia mostra as páginas que têm campos, cada um com um número. No computador, digite direto nos campos da prévia (para campos pequenos, use "Ampliar" e "Reduzir"; a lista completa fica em "Ver todos os campos em lista"). No celular, toque no número do campo para ir até ele na lista e digite lá. Marque as caixas e escolha as opções das listas. Para ninguém alterar depois, marque "Travar o preenchimento (não editável depois)". Clique em "Preencher e baixar": o arquivo sai com o sufixo -preenchido.
3. No modo "Adicionar texto", escreva no campo "Digite o texto", ajuste "Negrito", a "Cor" (Preto, Vermelho ou Azul) e o "Tamanho" no controle deslizante (de 1 a 10; começa em 2), escolha a página no seletor "Página", que aparece quando o PDF tem mais de uma, e clique na prévia onde o texto deve ficar; arraste para acertar. Clique em "Adicionar e baixar": o arquivo sai com o sufixo -editado.
4. Precisa de mais de um texto no modo Adicionar texto? Cada download grava um texto: envie o arquivo recém-baixado de novo e repita para o próximo campo.

Campos de formulário ou texto por cima: qual modo escolher

Alguns PDFs já vêm preparados para serem preenchidos: quadradinhos clicáveis onde o próprio arquivo espera que você digite. Muitos, porém, são só uma página "chapada", digitalizada ou exportada sem campos. Para descobrir qual é o seu, abra-o no modo Preencher formulário. Se a ferramenta listar campos numerados, é um formulário de verdade: preencha ali. Se aparecer o aviso "Este PDF não tem campos de formulário" (o caso de PDF comum, escaneado ou de um formato de formulário que a ferramenta não abre, chamado XFA), troque para Adicionar texto e escreva por cima. Alguns formulários, em geral de órgãos públicos, abrem com nomes técnicos nos campos (como "topmostSubform[0].Page1[0].TextField1[0]") porque o arquivo não traz rótulos legíveis: nesse caso, guie-se pelos números da prévia, que mostram onde cada campo fica.

• Preencher formulário: preenche caixas de texto, caixas de marcar, botões de opção (mostrados como uma lista para escolher) e listas; a resposta entra no campo certo, com o tamanho que o formulário definiu. Campos que já vêm preenchidos aparecem com o valor atual, prontos para corrigir. Um PDF por vez: com vários enviados, ele usa o primeiro da lista.
• Preencher formulário: o texto que você digita usa a fonte do navegador; no arquivo final ele sai numa fonte padrão, então pode ficar um pouco diferente da prévia.
• Adicionar texto: funciona em qualquer PDF, inclusive escaneado. Você posiciona um texto por vez, com negrito, cor e tamanho; ele já sai fixo na página. Com vários PDFs enviados, o seletor "Documento" escolhe qual recebe o texto.
• Adicionar texto: não marca caixas nem escolhe opções de lista. Para um X numa caixa, escreva a letra X e posicione sobre ela.

Travar o preenchimento: quando marcar

No modo Preencher formulário existe a opção "Travar o preenchimento (não editável depois)". Com ela marcada, as respostas são fundidas na página: quem abrir o arquivo vê o formulário preenchido, mas não consegue alterar os campos. Deixe desmarcada se o documento ainda vai passar por outra pessoa que precise completar ou corrigir algo. No modo Adicionar texto essa opção não existe, porque o texto já é desenhado na página e não é editável. Se o formulário preenchido ainda precisa de assinatura, veja como assinar PDF grátis no navegador.

Quando isso resolve o seu dia

• Formulários de governo e requerimentos que só existem em PDF.
• Fichas de cadastro e matrículas para devolver preenchidas por e-mail.
• Contratos e autorizações que pedem só alguns dados escritos, como nome, data e cidade.
• Qualquer PDF sem campos clicáveis, em que antes você imprimia só para preencher à mão e escanear de volta.

Erros comuns

• Tentar preencher um PDF escaneado no modo Preencher formulário: ele não tem campos. Use Adicionar texto.
• Esperar vários textos numa passada no modo Adicionar texto: é um por download. Reenvie o arquivo baixado para o próximo.
• Travar o preenchimento antes da hora: depois de travado, nem você consegue corrigir uma resposta. Guarde uma cópia sem travar.
• Texto grande demais: o "Tamanho" é proporcional à altura da página; comece pelo padrão e ajuste vendo a prévia.
• Emoji ou símbolo fora do alfabeto latino num campo: a ferramenta não consegue gravar e mostra "Não foi possível preencher o formulário.". Apague o símbolo e tente de novo; acentos e cedilha funcionam.

Tudo acontece no seu navegador: o formulário é preenchido no próprio aparelho e nunca é enviado a nenhum servidor. Seus dados pessoais, como nome, documento e endereço, não saem do seu computador.