Como proteger Word, Excel e PowerPoint com senha

Como colocar senha num arquivo do Word, Excel ou PowerPoint

Envie o documento (.docx, .xlsx ou .pptx), digite uma senha com pelo menos 4 caracteres e clique em "Proteger e baixar". O arquivo inteiro é criptografado no padrão de proteção do Office e, sem a senha, não abre. Tudo acontece no seu navegador: nem o documento nem a senha são enviados a servidor algum. Arquivos no formato antigo (.doc, .xls, .ppt) precisam ser modernizados antes.

1. Abra a ferramenta e envie o documento .docx, .xlsx ou .pptx. Dá para enviar vários de uma vez; todos recebem a mesma senha.
2. Digite a senha no campo "Senha (mín. 4 caracteres)". Com menos de 4 caracteres, o botão fica desativado.
3. Clique em "Proteger e baixar" (ou "Proteger N arquivos", quando há mais de um). Cada arquivo é baixado com o sufixo "-protegido" no nome, como contrato-protegido.docx.
4. Guarde a senha em lugar seguro e combine-a com quem vai receber o arquivo por um canal diferente do envio.

O que é proteger com senha (e o que muda no arquivo)

Proteger com senha é embaralhar o conteúdo do arquivo (isso se chama criptografia) de um jeito que só volta a ser legível com a senha certa. Depois de protegido, ao abrir o documento no Office ou no LibreOffice, o programa pede a senha antes de mostrar qualquer coisa. É diferente de marcar o arquivo como "somente leitura": aqui, sem a senha, o conteúdo nem aparece. A proteção viaja com o arquivo, então continua valendo se ele for copiado para um pen drive, salvo na nuvem ou reenviado.

O que a ferramenta faz (e o que não faz)

• Aceita apenas .docx, .xlsx e .pptx. Os formatos antigos .doc, .xls e .ppt não entram na ferramenta: converta-os para o formato moderno antes.
• Exige senha com no mínimo 4 caracteres; abaixo disso, o botão "Proteger e baixar" não libera.
• Protege vários arquivos de uma vez, em sequência, todos com a mesma senha; cada um é baixado separado, não em ZIP.
• Baixa cada arquivo com o sufixo "-protegido" e, ao remover a senha, com o sufixo "-desprotegido"; o original fica intacto no seu computador.
• Não recupera senha esquecida: sem a senha, nem você abre o arquivo de volta.
• Não restringe edição ou impressão separadamente; a senha vale para abrir o arquivo.
• Se o arquivo estiver danificado ou não for um .docx, .xlsx ou .pptx de verdade, aparece "Não foi possível proteger o arquivo."

Arquivo antigo (.doc, .xls, .ppt)? Modernize antes

Se o documento está no formato antigo do Office, a ferramenta de senha não o reconhece. Converta-o primeiro para .docx, .xlsx ou .pptx com a ferramenta de formatos antigos do Office (essa conversão, ao contrário da senha, acontece em nosso servidor) e depois proteja o arquivo moderno. O passo a passo dessa conversão está em como converter .doc, .xls e .ppt antigos em .docx, .xlsx e .pptx.

Como remover a senha depois

Quando a proteção já cumpriu o papel (o documento deixou de ser confidencial ou você quer facilitar o acesso da equipe), dá para tirar a senha. Envie o arquivo protegido, digite a senha no campo "Senha atual" e clique em "Remover senha e baixar"; o resultado sai com o sufixo "-desprotegido" e abre normalmente. Se o arquivo não tiver senha, a ferramenta avisa: "Este arquivo não está protegido por senha." Se a senha estiver errada, aparece "Senha incorreta — não foi possível abrir o arquivo."

E para PDF?

Se o documento sigiloso é um PDF, o caminho é o mesmo com a ferramenta de proteger PDF: senha de no mínimo 4 caracteres, botão "Proteger e baixar" e processamento inteiro no navegador. A diferença entre senha de abertura e permissões do PDF está em como colocar senha em PDF.

Cuidados ao usar senha

• Guarde a senha em lugar seguro: sem ela, nem você consegue abrir o arquivo de volta.
• Envie a senha por um canal diferente do arquivo, nunca no mesmo e-mail que leva o documento.
• Escolha uma senha que não seja óbvia; evite datas de nascimento ou sequências como 1234. O mínimo de 4 caracteres é o piso, não a meta.
• Confira o arquivo protegido antes de enviar: abra-o, digite a senha e veja se o conteúdo aparece.

Um caso comum: você precisa mandar uma planilha com folha de pagamento, lista de clientes ou números financeiros. Proteja o arquivo antes de anexar no e-mail e combine a senha por mensagem ou ligação. Assim, mesmo que o e-mail caia em mãos erradas, o conteúdo continua fechado.

Tudo acontece no seu navegador: o documento é protegido e desprotegido no próprio aparelho e nunca é enviado a nenhum servidor; a senha também não sai do seu dispositivo.