Como converter .doc, .xls e .ppt antigos em .docx, .xlsx e .pptx

Como converter .doc em .docx (e .xls em .xlsx, .ppt em .pptx)

Abra a ferramenta, clique em "Abrir conversor", envie o arquivo .doc, .xls ou .ppt, aguarde e clique em "Baixar DOCX", "Baixar XLSX" ou "Baixar PPTX": .docx para textos do Word, .xlsx para planilhas do Excel e .pptx para apresentações do PowerPoint. Também entram documentos OpenDocument e .rtf: .odt e .rtf viram .docx, .ods vira .xlsx e .odp vira .pptx. Vai um arquivo por vez. Diferente da maioria das ferramentas da AtlasDocs, esta conversão acontece em nosso servidor, e o arquivo é descartado logo depois.

1. Abra a ferramenta e clique em "Abrir conversor". Uma janela mostra a mensagem "Preparando o conversor… pode levar alguns segundos. Por favor, aguarde." O serviço acorda em alguns segundos.
2. Dentro da janela do conversor, envie o arquivo antigo: .doc, .xls ou .ppt (ou .odt, .ods, .odp e .rtf). Vai um arquivo por vez, de até 200 MB.
3. Aguarde a conversão, feita em nosso servidor, e clique em "Baixar DOCX", "Baixar XLSX" ou "Baixar PPTX", conforme o tipo do arquivo. O resultado sai com o mesmo nome do original e a nova extensão.
4. Abra o arquivo baixado no seu programa de costume e confira se o conteúdo está no lugar antes de compartilhar.

Por que o formato antigo dá tanto problema

Os formatos .doc, .xls e .ppt vêm de uma geração do Office anterior a 2007. Os programas atuais até tentam abri-los, mas caem no "modo de compatibilidade", em que recursos ficam travados e a formatação pode escorregar. Em celulares, em editores online e em muitos formulários de anexo, esses arquivos simplesmente são recusados. O padrão de hoje é o formato aberto baseado em XML, o Office Open XML, documentado pela ECMA International, que todo programa recente entende.

• Abrem em "modo de compatibilidade", com recursos e edição limitados.
• A formatação pode escorregar: fontes trocadas, tabelas desalinhadas, slides fora do lugar.
• Muitos serviços online e apps de celular recusam ou avisam que o formato é antigo.
• É mais difícil coeditar ou anexar em plataformas modernas, que pedem o formato atual.

O que a ferramenta faz (e o que não faz)

• Aceita os formatos antigos do Word, Excel e PowerPoint (.doc, .xls, .ppt), além de OpenDocument (.odt, .ods, .odp) e .rtf.
• Devolve o mesmo documento no formato moderno correspondente: .docx, .xlsx ou .pptx, pronto para editar em qualquer programa atual.
• Roda em nosso servidor: o arquivo é enviado para a conversão e descartado em seguida. Por isso o passo "Abrir conversor" e a espera de alguns segundos.
• Não serve para arquivos que já estão em .docx, .xlsx ou .pptx: esses não precisam de conversão.
• Não substitui a conferência: abra o resultado e verifique tabelas, imagens e fontes antes de enviar a alguém.
• Limite de 200 MB por arquivo; acima disso aparece "Arquivo muito grande! Máximo: 200MB". Se a conversão falhar, a janela mostra "Erro na conversão" com o motivo.

Só quer abrir o arquivo antigo, sem converter?

Se a intenção é apenas ler o documento (um .doc que chegou por e-mail, uma planilha antiga para consultar um número), não precisa converter. O visualizador de Office abre Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument direto no navegador, com o botão "Abrir visualizador". Ele também roda em nosso servidor, com o mesmo aviso e o mesmo descarte. O que o visualizador mostra e os limites estão em como abrir Word, Excel e PowerPoint online, sem ter o Office.

Modernizar e depois gerar um PDF

Um caminho comum: o arquivo antigo precisa ser enviado a alguém que só aceita PDF. Modernize primeiro, abra o .docx, .xlsx ou .pptx para conferir e então use a conversão de Word, Excel e PowerPoint para PDF, que também acontece em nosso servidor. O PDF congela o visual do documento e abre em qualquer aparelho. O que sai desse PDF, e as dicas para planilha e apresentação, estão em como converter Word, Excel e PowerPoint em PDF.

Quando vale a pena modernizar

• Recebeu um arquivo antigo e ele abre com aviso ou não abre no seu aparelho.
• Precisa editar no celular, em um editor online ou em um programa que não aceita o formato velho.
• Vai arquivar documentos importantes e quer garantir que continuem abrindo no futuro.
• Quer coeditar ou anexar em plataformas que só aceitam o formato atual.

Diferente da maioria das ferramentas da AtlasDocs, que rodam no seu navegador, esta conversão acontece em nosso servidor: o arquivo é enviado para gerar a versão moderna e descartado em seguida. Se o documento for muito sensível, avalie se pode enviá-lo antes de usar.

Modernizar um arquivo antigo é o passo que evita o "não consigo abrir": em poucos segundos ele volta como um documento atual, pronto para editar, compartilhar e guardar sem sustos. Um arquivo antigo também precisa ser modernizado antes de receber senha: veja como proteger Word, Excel e PowerPoint com senha.