Cómo convertir .doc, .xls y .ppt antiguos en .docx, .xlsx y .pptx

Cómo convertir .doc en .docx (y .xls en .xlsx, .ppt en .pptx)

Abre la herramienta, haz clic en "Abrir conversor", sube el archivo .doc, .xls o .ppt, espera y haz clic en "Baixar DOCX", "Baixar XLSX" o "Baixar PPTX" (la ventana del conversor está en portugués; "Baixar" significa descargar): .docx para textos de Word, .xlsx para hojas de Excel y .pptx para presentaciones de PowerPoint. También entran documentos OpenDocument y .rtf: .odt y .rtf se vuelven .docx, .ods se vuelve .xlsx y .odp se vuelve .pptx. Se admite un archivo a la vez. A diferencia de la mayoría de las herramientas de AtlasDocs, esta conversión ocurre en nuestro servidor, y el archivo se descarta enseguida.

1. Abre la herramienta y haz clic en "Abrir conversor". Una ventana muestra el mensaje "Preparando el conversor… puede tardar unos segundos. Por favor, espera." El servicio despierta en unos segundos.
2. Dentro de la ventana del conversor, sube el archivo antiguo: .doc, .xls o .ppt (o .odt, .ods, .odp y .rtf). Se admite un archivo a la vez, de hasta 200 MB.
3. Espera la conversión, que se hace en nuestro servidor, y haz clic en "Baixar DOCX", "Baixar XLSX" o "Baixar PPTX", según el tipo de archivo. El resultado sale con el mismo nombre que el original y la nueva extensión.
4. Abre el archivo descargado en tu programa habitual y comprueba que el contenido esté en su sitio antes de compartirlo.

Por qué el formato antiguo da tantos problemas

Los formatos .doc, .xls y .ppt vienen de la generación de Office anterior a 2007. Los programas actuales intentan abrirlos, pero caen en el "modo de compatibilidad", donde hay funciones bloqueadas y el formato puede descolocarse. En móviles, en editores en línea y en muchos formularios de adjuntos, esos archivos simplemente se rechazan. El estándar de hoy es el formato abierto basado en XML, el Office Open XML, documentado por ECMA International, que cualquier programa reciente entiende.

• Se abren en "modo de compatibilidad", con funciones y edición limitadas.
• El formato puede descolocarse: fuentes cambiadas, tablas desalineadas, diapositivas fuera de lugar.
• Muchos servicios en línea y apps de móvil los rechazan o avisan de que el formato es antiguo.
• Coeditarlos o adjuntarlos en plataformas modernas es más difícil, porque piden el formato actual.

Qué hace la herramienta (y qué no)

• Acepta los formatos antiguos de Word, Excel y PowerPoint (.doc, .xls, .ppt), además de OpenDocument (.odt, .ods, .odp) y .rtf.
• Devuelve el mismo documento en el formato moderno correspondiente: .docx, .xlsx o .pptx, listo para editar en cualquier programa actual.
• Corre en nuestro servidor: el archivo se envía para la conversión y se descarta después. Por eso el paso "Abrir conversor" y la espera de unos segundos.
• No sirve para archivos que ya están en .docx, .xlsx o .pptx: esos no necesitan conversión.
• No sustituye la revisión: abre el resultado y verifica tablas, imágenes y fuentes antes de enviárselo a alguien.
• Límite de 200 MB por archivo; por encima, la ventana muestra "Arquivo muito grande! Máximo: 200MB" (archivo demasiado grande). Si la conversión falla, muestra "Erro na conversão" (error en la conversión) con el motivo. La ventana del conversor está en portugués.

¿Solo quieres abrir el archivo antiguo, sin convertir?

Si la intención es solo leer el documento (un .doc que llegó por correo, una hoja antigua para consultar un número), no hace falta convertir. El visor de Office abre Word, Excel, PowerPoint y OpenDocument directamente en el navegador, con el botón "Abrir visor". También corre en nuestro servidor, con el mismo aviso y el mismo descarte. Qué muestra el visor y sus límites están en cómo abrir Word, Excel y PowerPoint en línea, sin tener Office.

Modernizar y después generar un PDF

Un camino común: el archivo antiguo tiene que llegar a alguien que solo acepta PDF. Modernízalo primero, abre el .docx, .xlsx o .pptx para revisarlo y luego usa la conversión de Word, Excel y PowerPoint a PDF, que también ocurre en nuestro servidor. El PDF congela el aspecto del documento y se abre en cualquier dispositivo. Qué sale en ese PDF, y los consejos para hojas y presentaciones, están en cómo convertir Word, Excel y PowerPoint a PDF.

Cuándo vale la pena modernizar

• Recibiste un archivo antiguo y se abre con aviso o no se abre en tu dispositivo.
• Necesitas editarlo en el móvil, en un editor en línea o en un programa que no acepta el formato viejo.
• Vas a archivar documentos importantes y quieres asegurarte de que sigan abriéndose en el futuro.
• Quieres coeditar o adjuntar en plataformas que solo aceptan el formato actual.

A diferencia de la mayoría de las herramientas de AtlasDocs, que se ejecutan en tu navegador, esta conversión ocurre en nuestro servidor: el archivo se envía para generar la versión moderna y se descarta después. Si el documento es muy sensible, evalúa si puedes enviarlo antes de usar la herramienta.

Modernizar un archivo antiguo es el paso que evita el "no puedo abrirlo": en pocos segundos vuelve como un documento actual, listo para editar, compartir y guardar sin sustos. Un archivo antiguo también debe modernizarse antes de recibir contraseña: mira cómo proteger Word, Excel y PowerPoint con contraseña.