Como bloquear impressão, cópia e edição de um PDF (permissões)

Como bloquear impressão, cópia e edição de um PDF

Para definir as permissões de um PDF, envie o arquivo, marque em "Bloquear:" as ações que quer travar ("Imprimir", "Copiar texto e imagens", "Editar o conteúdo"), digite uma "Senha do dono" com ao menos 4 caracteres e clique em "Aplicar e baixar". O PDF continua abrindo sem pedir senha nenhuma; só as ações bloqueadas ficam travadas nos leitores que respeitam as permissões.

Senha de abertura e senha de permissões: a diferença

Um PDF pode ter dois tipos de senha, e é fácil confundir. A senha de abertura trava o acesso: sem ela, o arquivo nem abre. Serve para conteúdo confidencial que só certas pessoas podem ler, e é aplicada pela ferramenta de proteger PDF com senha. Já a senha de permissões (também chamada de senha do dono) não impede a leitura: qualquer um abre e lê, mas as ações bloqueadas (imprimir, copiar, editar) ficam travadas, e só quem tem essa senha consegue liberá-las. Neste guia o foco é a segunda: o documento abre sem pedir senha nenhuma, mas você decide o que pode ou não ser feito com ele. Para a senha de abertura, o guia é como colocar senha em PDF.

O que a ferramenta faz (e o que não faz)

• Três bloqueios independentes: "Imprimir", "Copiar texto e imagens" e "Editar o conteúdo". "Editar o conteúdo" vem marcado por padrão; os outros dois, desmarcados. Quem quer bloquear só a impressão precisa desmarcar a edição.
• Ao menos um bloqueio é obrigatório: sem nenhuma caixa marcada, o botão "Aplicar e baixar" fica desativado, sem mensagem.
• "Senha do dono" com ao menos 4 caracteres (o botão só é liberado a partir do quarto): é a chave para tirar as restrições depois. Ela não é pedida para abrir o arquivo.
• Não coloca senha de abertura: o PDF continua legível por qualquer pessoa.
• Não aceita PDF que já tem senha de abertura, nem um que já recebeu permissões: a operação falha com "Não foi possível aplicar as permissões." Remova a senha (ou as permissões antigas) na ferramenta de remover senha e aplique de novo.
• Vários PDFs de uma vez, com os mesmos bloqueios e a mesma senha; cada arquivo baixa separado.

Passo a passo para restringir o PDF

1. Abra a ferramenta de permissões e envie o PDF (ou vários).
2. Em "Bloquear:", marque "Imprimir", "Copiar texto e imagens" ou "Editar o conteúdo" (pode ser mais de um). Lembre que "Editar o conteúdo" já vem marcado: desmarque se não for o caso.
3. Digite a "Senha do dono" (mínimo de 4 caracteres) e guarde-a. O botão só é liberado com a senha completa e ao menos um bloqueio marcado.
4. Clique em "Aplicar e baixar". O arquivo sai com o nome original mais "-com-permissoes" e abre sem senha.

Quais bloqueios escolher em cada caso

• Apostila, e-book ou material de curso: bloqueie "Copiar texto e imagens" e "Editar o conteúdo", mas deixe a impressão livre. O aluno imprime, mas não redistribui o texto solto.
• Contrato ou proposta enviada para leitura: bloqueie só "Editar o conteúdo", para ninguém alterar cláusulas e valores antes de devolver.
• Documento para consulta na tela: bloqueie "Imprimir" e "Copiar texto e imagens". Reduz cópias em papel e o copia e cola.
• Versão final de um relatório: marque os três. Quem precisar mexer pede a senha do dono ao responsável.

Como tirar as restrições depois

Guarde a senha do dono: é ela que a ferramenta de remover senha pede para tirar as restrições. Envie o PDF lá, digite a senha do dono e baixe a cópia livre. Dois detalhes: depois de aplicar as permissões, a ferramenta de informações do PDF passa a tratar o arquivo como protegido por senha e não mostra os detalhes; e para trocar os bloqueios ou colocar senha de abertura, remova as permissões primeiro. Vale também ter expectativa realista: as permissões pedem que os leitores respeitem as regras e são cumpridas pela maioria dos programas, mas não são um cofre. Como o conteúdo não está trancado para leitura, quem tem o arquivo pode, no limite, refotografar a tela ou usar um programa que ignore as restrições. Para segredo de verdade, o que tranca é a senha de abertura, não a de permissões. O passo a passo da remoção está em como remover a senha de um PDF.

Erros comuns

• Botão "Aplicar e baixar" apagado: a senha do dono tem menos de 4 caracteres. Não aparece mensagem; complete a senha.
• Botão apagado mesmo com a senha certa: nenhuma caixa de "Bloquear:" está marcada. Marque ao menos uma.
• "Não foi possível aplicar as permissões": o PDF já tem senha de abertura ou já recebeu permissões. Remova-as primeiro na ferramenta de remover senha.
• Bloqueou a edição sem querer: era o padrão. Refaça a partir do arquivo original, desmarcando "Editar o conteúdo".

Tudo acontece no seu aparelho: o PDF e a senha do dono que você define nunca são enviados a nenhum servidor. As permissões são aplicadas no seu próprio navegador.