Cómo resaltar texto en un PDF en todas las páginas a la vez

Cómo resaltar una palabra o frase en todas las páginas del PDF

Para resaltar un PDF, subes el archivo, escribes la palabra o la frase en el campo "Texto a resaltar", eliges el color (amarillo, verde o rosa) y pulsas "Resaltar y descargar". La herramienta busca el término en todas las páginas, pinta cada aparición como un marcador y descarga el PDF al instante, indicando cuántos fragmentos marcó. Todo ocurre en tu navegador.

Qué hace la herramienta (y qué no hace)

• Busca una palabra o frase exacta, de al menos 2 letras. Por debajo de eso, el botón queda desactivado. Una frase que salta de una línea a la siguiente también se encuentra; la marca sale en dos trozos, uno por línea.
• No distingue mayúsculas de minúsculas ni acentos: "sao paulo" encuentra "São Paulo" y "SÃO PAULO".
• Tres colores de resaltado: "Amarillo" (por defecto), "Verde" y "Rosa". La marca es semitransparente, como un marcador de verdad: el texto de debajo sigue siendo legible. La marca se dibuja en la página, no es una anotación: no se puede quitar después en un lector de PDF. Guarda el original.
• Un término cada vez. No hay lista de términos ni categorías como "plazos" o "importes": solo el texto que escribiste.
• No hay vista previa en pantalla: el clic ya genera y descarga el archivo. Lo que aparece después es el recuento, en el formato "N fragmentos resaltados".
• Varios PDF a la vez: el mismo término se busca en todos, cada archivo se descarga por separado y el recuento lo suma todo. Si uno de los archivos no contiene el término, aparece el mensaje de texto no encontrado y la pasada se detiene ahí: los archivos siguientes no se procesan.

Cuándo resaltar ayuda de verdad

• Estudiar apuntes y artículos, marcando un concepto que se repite para repasarlo después.
• Revisar un contrato, destacando un término que necesita atención: "multa", "rescisión", el nombre de una de las partes.
• Preparar una reunión, dejando a la vista los puntos que quieres plantear.
• Localizar un término que se repite, como un nombre o un número de expediente, sin buscar página por página.

Paso a paso para resaltar el PDF

1. Abre la herramienta de resaltar texto y sube el PDF (o varios).
2. Escribe la palabra o la frase en el campo "Texto a resaltar" (muestra el ejemplo "Ej.: confidencial"): al menos dos letras.
3. En el selector de color, elige "Amarillo", "Verde" o "Rosa".
4. Pulsa "Resaltar y descargar". El PDF se descarga al instante con el nombre original más "-destacado", y la pantalla muestra cuántos fragmentos se marcaron.

Como el resaltado entra por encima del texto, el contenido original sigue siendo legible y el archivo de partida se queda en tu dispositivo. Si marcaste de más, repite con un término más específico a partir del PDF original. El recuento que aparece al final sirve de comprobación: si esperabas diez apariciones y salieron tres, revisa la grafía del término. Si, además de resaltar, quieres llevar todo el texto a un editor, mira cómo copiar todo el texto de un PDF de una vez.

Cómo marcar más de un término, con colores distintos

La búsqueda es de un texto cada vez. Para marcar dos o más términos en el mismo documento, descarga el resultado, sube de nuevo ese archivo ya resaltado y repite con el siguiente término, que puede ir en otro color. Así, en un contrato, el plazo puede quedar en amarillo y el importe en verde, en rondas separadas.

Errores comunes: "no encontramos ese texto"

Si aparece "No encontramos ese texto en el documento. Revise la escritura o pruebe con un fragmento más corto.", hay dos causas frecuentes. La primera es la grafía: una frase larga con una coma o un espacio distinto del original no coincide; prueba con un fragmento más corto. La segunda es el PDF escaneado: si el documento es una foto o una digitalización sin texto por debajo, no hay nada que buscar, y no se encuentra ninguna aparición. Para saber si tu PDF tiene texto de verdad, la herramienta de información del PDF muestra el campo "Texto seleccionable". Para leer el texto de un documento escaneado, mira cómo extraer texto de un PDF escaneado con OCR. Lo demás que muestra ese inspector está en cómo ver los metadatos de un archivo.

Consejos para un resaltado que ayude a estudiar

• Prefiere términos específicos: buscar una palabra muy común resalta todo el texto y pierde utilidad.
• Resalta lo esencial, no todo: cuando casi todo está marcado, nada destaca de verdad.
• Usa los colores como código: amarillo para lo que hay que estudiar, verde para lo que ya entendiste, rosa para lo que quieres preguntar.
• Descarga y relee con los resaltados: funcionan como un mapa de los puntos a los que quieres volver.

Todo el resaltado ocurre dentro de tu navegador: el PDF se trata en tu propio dispositivo y nunca se envía a ningún servidor, algo útil cuando estás marcando un contrato o un documento confidencial.