Como grifar texto em um PDF de uma vez, em todas as páginas

Como grifar uma palavra ou frase em todas as páginas do PDF

Para grifar um PDF, você envia o arquivo, digita a palavra ou a frase no campo "Texto a destacar", escolhe a cor (amarelo, verde ou rosa) e clica em "Destacar e baixar". A ferramenta procura o termo em todas as páginas, pinta cada ocorrência como um marca-texto e baixa o PDF na hora, informando quantos trechos marcou. Tudo acontece no seu navegador.

O que a ferramenta faz (e o que não faz)

• Busca por uma palavra ou frase exata, com pelo menos 2 letras. Abaixo disso, o botão fica desligado. Uma frase que quebra de uma linha para a outra também é encontrada; a marca sai em dois pedaços, um por linha.
• Não diferencia maiúsculas de minúsculas nem acentos: "sao paulo" encontra "São Paulo" e "SÃO PAULO".
• Três cores de marcação: "Amarelo" (padrão), "Verde" e "Rosa". A marca é semitransparente, como caneta marca-texto: o texto por baixo continua legível. A marca é desenhada na página, não é uma anotação: não dá para apagá-la depois num leitor de PDF. Guarde o original.
• Um termo por vez. Não há lista de termos nem categorias como "prazos" ou "valores": só o texto que você digitou.
• Não há prévia na tela: o clique já gera e baixa o arquivo. O que aparece depois é a contagem, no formato "N trechos destacados".
• Vários PDFs de uma vez: o mesmo termo é procurado em todos, cada arquivo baixa separado e a contagem soma tudo. Se um dos arquivos não tem o termo, aparece a mensagem de texto não encontrado e a passada é interrompida ali: os arquivos seguintes não são processados.

Quando grifar ajuda de verdade

• Estudar apostilas e artigos, marcando um conceito que se repete para revisar depois.
• Revisar um contrato, destacando um termo que precisa de atenção: "multa", "rescisão", o nome de uma das partes.
• Preparar uma reunião, deixando à vista os pontos que você quer levantar.
• Localizar um termo que se repete, como um nome ou um número de processo, sem procurar página por página.

Passo a passo para grifar o PDF

1. Abra a ferramenta de destacar texto e envie o PDF (ou vários).
2. Digite a palavra ou a frase no campo "Texto a destacar" (ele mostra o exemplo "Ex.: confidencial"): pelo menos duas letras.
3. No seletor de cor, escolha "Amarelo", "Verde" ou "Rosa".
4. Clique em "Destacar e baixar". O PDF é baixado na hora com o nome original mais "-destacado", e a tela mostra quantos trechos foram marcados.

Como o destaque entra por cima do texto, o conteúdo original continua legível e o arquivo de partida fica guardado no seu aparelho. Se você marcou demais, refaça com um termo mais específico a partir do PDF original. A contagem que aparece ao final serve de conferência: se você esperava dez ocorrências e apareceram três, confira a grafia do termo. Se, além de grifar, você quer levar o texto inteiro para um editor, veja como copiar o texto de um PDF de uma vez.

Como marcar mais de um termo, com cores diferentes

A busca é por um texto de cada vez. Para marcar dois ou mais termos no mesmo documento, baixe o resultado, envie esse arquivo já destacado de novo e repita com o próximo termo, que pode ficar em outra cor. Assim, num contrato, o prazo pode ficar em amarelo e o valor em verde, em rodadas separadas.

Erros comuns: "não encontramos esse texto"

Se aparecer "Não encontramos esse texto no documento. Confira a escrita ou tente um trecho menor.", há duas causas frequentes. A primeira é a grafia: uma frase longa com uma vírgula ou um espaço diferente do original não bate; tente um pedaço menor. A segunda é o PDF escaneado: se o documento é uma foto ou digitalização sem texto por baixo, não há o que procurar, e nenhuma ocorrência é encontrada. Para saber se o seu PDF tem texto de verdade, a ferramenta de informações do PDF mostra o campo "Texto selecionável". Para ler o texto de um documento escaneado, veja como extrair texto de um PDF escaneado com OCR. O que mais esse inspetor mostra está em como ver os metadados de um arquivo.

Dicas para um grifo que ajuda a estudar

• Prefira termos específicos: buscar uma palavra muito comum destaca o texto inteiro e perde a utilidade.
• Grife o essencial, não tudo: quando quase tudo está marcado, nada se destaca de verdade.
• Use as cores como código: amarelo para o que estudar, verde para o que já entendeu, rosa para o que perguntar.
• Baixe e releia com os grifos: eles funcionam como um mapa dos pontos a que você quer voltar.

Todo o grifo acontece dentro do seu navegador: o PDF é tratado no seu próprio aparelho e nunca é enviado a nenhum servidor, o que ajuda quando você está marcando um contrato ou um documento sigiloso.